Not Alma Uygulaması Kullanın! OneNote Nasıl Çalışma Hayatımı Değiştirdi?
Bu yazıda not alma uygulamalarından, verilerle dolu dünyada iş ve kişisel hayatınızı bunlar ile nasıl düzenleyebileceğinizden bahsedeceğim. Bu konuda kendi kullandığım uygulama Microsoft OneNote üzerinden gideceğim fakat Evernote, Notion gibi alternatiflerinden de konuşacağız. Daha önce çeşitli çeşitli yöntemler kullanıyordum. Telefondaki not kısmı, bilgisayardaki “txt” dosyaları, kendime etiketler hazırlayarak gönderdiğim mailler, senede bir değiştirdiğim karalama defterim […]
Bu yazıda not alma uygulamalarından, verilerle dolu dünyada iş ve kişisel hayatınızı bunlar ile nasıl düzenleyebileceğinizden bahsedeceğim. Bu konuda kendi kullandığım uygulama Microsoft OneNote üzerinden gideceğim fakat Evernote, Notion gibi alternatiflerinden de konuşacağız.
Daha önce çeşitli çeşitli yöntemler kullanıyordum. Telefondaki not kısmı, bilgisayardaki “txt” dosyaları, kendime etiketler hazırlayarak gönderdiğim mailler, senede bir değiştirdiğim karalama defterim şeklinde bu liste uzuyor. Kendimce oluşturduğum bu ilkel yöntemlerle oluşturduğum sistem bir noktada hep patlıyordu. Örneğin IOS’tan Android bir telefona geçiş yaptığımda ya da mail uygulamamda bir şey arattırmanın çok yavaş olması ve klasörleme yapamama durumları.
OneNote’dan haberdardım fakat güzelliklerinin farkında değildim.
Öncelikli olarak inanılmaz hızlı bir “index”i bulunuyor. Bu ne demek; arama çubuğunda notlarınız içerindeki herhangi bir şeyi karakteri yazar yazmanız getirmesi. Sadece notlar arasında değil, ekran görüntüsünü aldığınız bir resimin içerisinde de arama yapıp getiriyor, ek olarak attığınız bir “pdf” ya da “word” dosyası içerisinde de arama yapıp karşınıza çıkarıyor. Handikap olarak, bu index hızı bilgisayar uygulamasında çok iyi. OneNote’u diğer alternatiflere tercih etme sebebim masaüstü uygulamasının bu kadar iyi çalışmasıydı. Tarayıcı ve mobil uygulamada idare eder hızlarda.
Daha Fazla Bilgiye Daha Hızlı Adaptasyon
İşim gereği bir konuya saatlerce kafa yorup çalıştıktan sonra tekrar aynı konuya örneğin 6 ay sonra, 1 sene sonra bakmam gerekebiliyor. Böyle durumlarda bu bilgiye sahip olabilmem için yeniden saatlerce çalışmak yerine, aldığım notlar üzerinden hap şeklinde çıkardığım bilgileri kullanabiliyorum. Böylece daha fazla bilgiye adaptasyonum daha hızlı oluyor.
Ekran Görüntüsü Demişken…
Bu konu için yine hayranlıkla kullandığım LightShot‘tan bahsetmeden geçmemeyim. Video izlerken ya da web’te gezinirken PrintScreen tuşuna bastığınızda seçtiğiniz kısmı hızlıca ctrl+c ve OneNote üzerinde ctrl+v yapmak en sevdiğim şey. Dikkatimi çeken bir şey olduğunda hızlıca o veriye sahip olabiliyorum.
Sayfayı Versiyonlayabilme ve Kilitleyebilme
Diyelim not sayfasına bir şey yazdınız ve onu daha sonra değiştirdiniz. Her sayfanın geçmiş versiyonlarını da tuttuğu için sayfada yapılan değişiklikleri görebiliyor ve eski haline çevirebiliyorsunuz.
Aynı zamanda hassas bilgiler içeren not sayfalarınızı da 128 bit AES ile güvenli bir şekilde şifreleyebiliyorsunuz. Mobil uygulamada şifre yerine parmakizi ve yüz tarama da kullanabiliyorsunuz.
Dosyaları da Notlar Arasına Atabilme
Herhangi bir dosyayı tut sürükle ile içerisine atabiliyorsunuz. OneNote tüm not defterlerinizi Microsoft OneDrive üzerinde tutuyor. Eğer OneDrive’ı 15 GB ücretsiz limitin üzerinde kullanıyorsanız ya da alan sıkıntınız yoksa, büyükçe dosyaları da OneNote’a atabilirsiniz.
Yedekleme ve Güvenlik
Tüm hayatınızı bir not defteri yaptığınızda bunun kimseler tarafından ulaşılamıyacağına ikna ve en kötü senaryoda bir şekilde bu notlara erişebilmek istersiniz. OneNote’u seçmemin en temel sebeplerinden biri de bu. Microsoft gibi güvenilir bir kurumun arkasında olmasının haricinde, tüm not defterleri kendine ait bir formatta OneDrive üzerinde kaydoluyor. O dosyayı offline olarak yedekleyip, internet olmayan bir ortamda masaüstü uygulamasına atıp içeriğine erişebiliyorsunuz. Böylece Microsoft’a da yedeklilik konusunda güvenmek zorunda kalmıyorsunuz.
Alternatiflere Bakıldığında
Evernote, Notion gibi alternatiflerinin ön plana çıkan farklı farklı özellikleri bulunuyor. Genellikle bu uygulamalar not yazılan sayfanın içeriğine yoğunlaşmış haldeler. Yani not sayfaları içerisinden adeta bir websitesi gibi navigasyonlar yapıp, nasıl yapılır dökümanları çıkarabilmek için çok güzeller. Notion için Barış Özcan’ın bir videosunu aşağıya bırakıyorum, inceleme için izleyebilirsiniz. Evernote ücreti ile, Notion ise sadece bir web uygulaması olmasıyla benden eksi puan alıyor. OneNote’un eksi puan aldığı noktalar ise; Ubuntu üzerinde bir uygulamasının bulunmaması ve MacOS üzerindeki uygulamasının Windows’taki kadar iyi olmaması.
teknoasist.com
Not Alma Uygulaması Kullanın! OneNote Nasıl Çalışma Hayatımı Değiştirdi?
Bu yazıda not alma uygulamalarından, verilerle dolu dünyada iş ve kişisel hayatınızı bunlar ile nasıl düzenleyebileceğinizden bahsedeceğim. Bu konuda kendi kullandığım uygulama Microsoft OneNote üzerinden gideceğim fakat Evernote, Notion gibi alternatiflerinden de konuşacağız. Daha önce çeşitli çeşitli yöntemler kullanıyordum. Telefondaki not kısmı, bilgisayardaki “txt” dosyaları, kendime etiketler hazırlayarak gönderdiğim mailler, senede bir değiştirdiğim karalama defterim […]
Bu yazıda not alma uygulamalarından, verilerle dolu dünyada iş ve kişisel hayatınızı bunlar ile nasıl düzenleyebileceğinizden bahsedeceğim. Bu konuda kendi kullandığım uygulama Microsoft OneNote üzerinden gideceğim fakat Evernote, Notion gibi alternatiflerinden de konuşacağız.
Daha önce çeşitli çeşitli yöntemler kullanıyordum. Telefondaki not kısmı, bilgisayardaki “txt” dosyaları, kendime etiketler hazırlayarak gönderdiğim mailler, senede bir değiştirdiğim karalama defterim şeklinde bu liste uzuyor. Kendimce oluşturduğum bu ilkel yöntemlerle oluşturduğum sistem bir noktada hep patlıyordu. Örneğin IOS’tan Android bir telefona geçiş yaptığımda ya da mail uygulamamda bir şey arattırmanın çok yavaş olması ve klasörleme yapamama durumları.
OneNote’dan haberdardım fakat güzelliklerinin farkında değildim.
Öncelikli olarak inanılmaz hızlı bir “index”i bulunuyor. Bu ne demek; arama çubuğunda notlarınız içerindeki herhangi bir şeyi karakteri yazar yazmanız getirmesi. Sadece notlar arasında değil, ekran görüntüsünü aldığınız bir resimin içerisinde de arama yapıp getiriyor, ek olarak attığınız bir “pdf” ya da “word” dosyası içerisinde de arama yapıp karşınıza çıkarıyor. Handikap olarak, bu index hızı bilgisayar uygulamasında çok iyi. OneNote’u diğer alternatiflere tercih etme sebebim masaüstü uygulamasının bu kadar iyi çalışmasıydı. Tarayıcı ve mobil uygulamada idare eder hızlarda.
Daha Fazla Bilgiye Daha Hızlı Adaptasyon
İşim gereği bir konuya saatlerce kafa yorup çalıştıktan sonra tekrar aynı konuya örneğin 6 ay sonra, 1 sene sonra bakmam gerekebiliyor. Böyle durumlarda bu bilgiye sahip olabilmem için yeniden saatlerce çalışmak yerine, aldığım notlar üzerinden hap şeklinde çıkardığım bilgileri kullanabiliyorum. Böylece daha fazla bilgiye adaptasyonum daha hızlı oluyor.
Ekran Görüntüsü Demişken…
Bu konu için yine hayranlıkla kullandığım LightShot‘tan bahsetmeden geçmemeyim. Video izlerken ya da web’te gezinirken PrintScreen tuşuna bastığınızda seçtiğiniz kısmı hızlıca ctrl+c ve OneNote üzerinde ctrl+v yapmak en sevdiğim şey. Dikkatimi çeken bir şey olduğunda hızlıca o veriye sahip olabiliyorum.
Sayfayı Versiyonlayabilme ve Kilitleyebilme
Diyelim not sayfasına bir şey yazdınız ve onu daha sonra değiştirdiniz. Her sayfanın geçmiş versiyonlarını da tuttuğu için sayfada yapılan değişiklikleri görebiliyor ve eski haline çevirebiliyorsunuz.
Aynı zamanda hassas bilgiler içeren not sayfalarınızı da 128 bit AES ile güvenli bir şekilde şifreleyebiliyorsunuz. Mobil uygulamada şifre yerine parmakizi ve yüz tarama da kullanabiliyorsunuz.
Dosyaları da Notlar Arasına Atabilme
Herhangi bir dosyayı tut sürükle ile içerisine atabiliyorsunuz. OneNote tüm not defterlerinizi Microsoft OneDrive üzerinde tutuyor. Eğer OneDrive’ı 15 GB ücretsiz limitin üzerinde kullanıyorsanız ya da alan sıkıntınız yoksa, büyükçe dosyaları da OneNote’a atabilirsiniz.
Yedekleme ve Güvenlik
Tüm hayatınızı bir not defteri yaptığınızda bunun kimseler tarafından ulaşılamıyacağına ikna ve en kötü senaryoda bir şekilde bu notlara erişebilmek istersiniz. OneNote’u seçmemin en temel sebeplerinden biri de bu. Microsoft gibi güvenilir bir kurumun arkasında olmasının haricinde, tüm not defterleri kendine ait bir formatta OneDrive üzerinde kaydoluyor. O dosyayı offline olarak yedekleyip, internet olmayan bir ortamda masaüstü uygulamasına atıp içeriğine erişebiliyorsunuz. Böylece Microsoft’a da yedeklilik konusunda güvenmek zorunda kalmıyorsunuz.
Alternatiflere Bakıldığında
Evernote, Notion gibi alternatiflerinin ön plana çıkan farklı farklı özellikleri bulunuyor. Genellikle bu uygulamalar not yazılan sayfanın içeriğine yoğunlaşmış haldeler. Yani not sayfaları içerisinden adeta bir websitesi gibi navigasyonlar yapıp, nasıl yapılır dökümanları çıkarabilmek için çok güzeller. Notion için Barış Özcan’ın bir videosunu aşağıya bırakıyorum, inceleme için izleyebilirsiniz. Evernote ücreti ile, Notion ise sadece bir web uygulaması olmasıyla benden eksi puan alıyor. OneNote’un eksi puan aldığı noktalar ise; Ubuntu üzerinde bir uygulamasının bulunmaması ve MacOS üzerindeki uygulamasının Windows’taki kadar iyi olmaması.
Yazar: Tunçhan Cura
Sistem, sunucu, ağ.