Zaman içerisinde şartların gerektirdiği ölçüde evden çalışma sistemine geçen birçok iş insanı, toplantılarını ve görüşmelerinin birçoğunu Zoom üzerinden yapmaya başlıyor. Birden fazla kişinin bir araya gelerek görüşebilecekleri toplantılar, Zoom aracılığı ile uzun saatler, sağlıklı bir şekilde yapılabilme özelliği taşıyor. Evinden çıkmak zorunda olmayan, ofisten uzakta çalışma imkanı olanlar için oldukça kolay ve verimli bir iş yaşamı sağlanabiliyor. Zoom sadece iş insanları için değil aynı zamanda, online ders alan öğrenciler ve eğitimlere katılanlar da bu platformu kullanmayı çoğunlukla tercih ediyor. Zoom’u haftalık toplantılara, eğitimlere, derslere veya sosyal toplantılara ev sahipliği yapmak için kullanıyor olsanız da, kendinizin ve başkalarının güvenliği için en iyi uygulamaları izlediğinizden emin olmanız önemlidir. Davetsiz misafirlerin toplantılara katılarak, Zoom güvenliğinizi ihlal etmesi, sizin ve toplantıda bulunan diğer katılımcıların şahsi bilgilerini tehlikeye atabilir. Tüm bu risklerden dolayı Zoom, masaüstü uygulaması, mobil uygulama veya Zoom Rooms üzerinden katılanlar için yeni güvenlik güncellemeleri ve uçtan uca şifreleme ile bu sorunların her ikisini de ele almak için önlemler alıyor. Herhangi bir toplantıya ve web seminerine eşlik ederken daha iyi görüşme deneyimi ve güvenlik için izleyebileceğiniz birkaç Zoom kullanım detayı bulunuyor.

Toplantı Davetlerini Gönder: Toplantı yapacağınız zaman katılımcılara göndermeniz gereken davet linkini, mail ortamında göndermeniz ve toplantıya kimlerin katılabileceğine karar vermeniz güvenlik önlemini bireysel olarak en başından almanıza olanak tanıyor.

Şifre Kullanın: İstenmeyen konukların Zoom toplantınıza katılmasını önlemenin diğer iyi yollarından biri de, katılımcıların toplantıya giriş yapmadan önce bir parola girmesini istemektir. Kuruluşunuz veya grubunuz dışından biri, oluşturduğunuz Zoom toplantı bağlantısına erişim kazanırsa ve parola gerekmezse, gizli bilgilere ulaşma olasılığı çok daha yüksek oluyor. Parolalar bu tür izinsiz girişleri önleyen en güvenli yolların başında geliyor.

Herkes Toplantıya Girdiği Zaman Kilitleyin: Toplantıya başlamadan önce herkesin orada olup olmadığını kontrol edin ve başka birinin katılmasını önlemek için toplantıyı kilitleyin. Böylece bilgisayar korsanlarını önleyerek, sürpriz konuklarla karşılaşmazsınız.

Ekranını Kimlerin Paylaşabileceğini Yönetin: Toplantı, eğitim oturumu, ders ve hatta sosyal toplantı sırasında kimlerin bilgi ve ekranını paylaşabileceğini yöneterek, beklenmedik sürprizlerin paylaşımını önleyebilirsiniz. Bu şekilde toplantıdaki kişilerle riskli olabilecek ve istenmeyen bilgilerin paylaşılmasını önleyebilirsiniz.

Zoom Güvenliğinizi Sağlamak İçin 7 Önemli Adım

Sanal toplantılarınızı gerçekleştirdiğiniz sırada, Zoom güvenliğinizi sağlayabilmek için size 7 adım önerilebilir.

1. Güncel tutmak

Kullanıcıya yönelik diğer tüm hizmeteler gibi Zoom uygulamasının da ne yazık ki güvenlik açıkları bulunuyor. Bu açıklar her ne kadar şimdiye kadar birçok farklı şekilde düzeltilmiş olsa da, siz görüşmelerinizi yaparken Zoom platformunuzun güncel olduğundan emin olmalısınız. Akıllı cihazlar veya bir masaüstü bilgisayarınızda, Zoom sürümünü güncel tuttuğunuz sürece, siber saldırı gibi sorunlarla karşılaşmanız daha düşük bir ihtimal oluyor.

• Toplantı kimliğinizi asla paylaşmayın

Davetsiz misafirlerin toplantınızı veya sohbetinizi bozduğunu gören Zoom yetkilileri, toplantıların parola korumalı olması için güncelleme sağlayarak bu soruna da çare üretiyor. İnsanlar genellikle Zoom toplantı link veya şifresini genel çevrimiçi olarak yayınladığından, herhangi bir koruma olmadan bilgisayar korsanlarının hedefi haline geliyor. Şifreleri açık olan online alanlarda paylaşmanız, siber saldırılara karşı sizi güçsüz kılıyor. Bağlantıyı veya toplantı kimliğini asla herkese açık platformlarda paylaşmayıp, kişisel toplantı kimliğinizi kullanmamaya çalışarak ekstra bir güvenlik önlemi alabilirsiniz. Bunun aksine, her seferinde Zoom’un, sizin yerinize her toplantı için rastgele bir kimlik oluşturmasına izin verebilirsiniz.

• Bekleme odası özelliğini etkinleştirin

Eğer Zoom üzerinde hesap yöneticisi sizseniz, bekleme odası özelliğini kullanarak, toplantınıza kimlerin gireceğini kontrol edebilirsiniz. Hangi kişilerin katılacağını görebilir ve onları kabul edebilirsiniz. Eğer katılmasını istemediğiniz veya şüpheli gördüğünüz bir durum var ise yönetici olmanızdan dolayı kişiyi dilediğiniz zaman kaldırabilirsiniz. Bu şekilde tanımadığınız kişinin tekrar girebilmesini engellemiş olursunuz.

• Katılımcıları yönetin

Toplantı sahiplerinin toplantı katılımcılarını yönetmesi de güvenlik açısından önemlidir. Bunu yapmak için, tek ev sahibi olduğunuzdan emin olmalısınız. Böylece Zoom kamera ve mikrofonu sessize alma seçeneklerini de rahatlıkla kontrol edebilirsiniz. Toplantı sahibi olarak yönetici kişiler, katılımcıların ekranlarını onay almadan paylaşmamalarını sağlayabiliyor. Ayrıca, davet edilen herhangi biri toplantıyı rahatsız ediyorsa, katılımcıyı kaldırabilir ve daha sonra tekrardan toplantıya girişini engelleyebilirsiniz. 

• Gizliliğinizin Kontrolünü Elinize Alın

Gizlilik, sizleri bilgisayar korsanlarından gelebilecek her türlü siber saldırıya karşı korumaktadır. Bunun gibi bir hizmeti Zoom platformundan almak istiyorsanız, bu uygulamaya bir miktar ücret ödemeniz gerekecektir. Ücretsiz sürümler ne yazık ki gizlilik kontrolü gibi önemli güvenlik servislerini veremiyor.

• Kimlik Avına Karşı Dikkatli Olun

Zoom kullanıcıları için bir başka güvenlik riski de kimlik avıdır. Siber saldırıya geçenlerin, insanları kötü amaçlı yazılımları indirmek veya ayrıntıları girmek için kötü niyetli bir siteye yönlendirdiğini görebilme ihtimaliniz yüksek oluyor. Herhangi bir toplantı davet bağlantısına tıklamadan önce mutlaka çok dikkatli olmalısınız. Muhtemelen çok aceleniz olan durumlarda, size gelmiş olan e-postadaki bir bağlantıya hızlıca tıklayıp, onun ne olduğuna hemen bakmak çok cazip geliyor olabilir. Bunu yapmadan önce bir daha düşünün çünkü siber saldırıya uğramaktansa, e-postanın tamamını okumak, ciddi bir saldırıya uğramaktan çok daha iyidir.

• Dosya Paylaşımından Kaçının

Zoom toplantısı sırasında dosya paylaşım özelliğine dikkat etmeniz büyük önem taşıyor. Özellikle tanımadığınız kullanıcılar kötü amaçlı içerik gönderiyor olabilir. Bunun yerine, Box veya Google Drive gibi güvenilir bir hizmeti kullanarak materyalleri karşılıklı paylaşabilirsiniz böylece güvenliğinizi sağlayabilirsiniz.